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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
在日常生活得较多阶段，我们会接触到PPT，上学时候很多老师利用ppt讲课，在毕业设计时候一般也要用到PPT演讲，毕业后商业计划书、工作汇报等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不仅仅是比较好的界面，而且要有比较充分的内容。
首先，我们要知道，不同用途的PPT制作风格不相同。
一般来说偏演讲的文字少一些，主要是讲述，ppt中包含的内容更多是条理性的关键词以及介绍类图片。
而一些更加偏向阅读的PPT其中九包含更多的文字，进行各层次的分析与讲解。
明确了ppt要做什么以后，还要分清楚面向的人群特征，这个其实也是需要我们注意的一方面，比如你做的PPT面对年青人和老年人的时候肯定在风格，内容有差别，需要我们进行把握。大概框架：大概框架目录也是非常重要的部分。
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