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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。
所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得提升汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。
你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
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